ROZLICZENIE DOFINANSOWANIA PRZYZNANEGO NA PODSTAWIE ART. 15 zzb USTAWY „COVID-19", dla przedsiębiorców którzy złożyli wnioski o dofinansowanie części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne do PUP w Żninie (PUP)

W celu rozliczenia dofinansowania otrzymanego na podstawie art. 15zzb ustawy z dnia 2 marca o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, Pracodawcy zobowiązani są złożyć w terminie 30 dni po upływie okresu, za który otrzymali dofinansowanie dokumenty potwierdzające:

prawidłowość wykorzystania środków, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy,
zatrudnienie pracowników, na których otrzymali dofinansowanie przez okres wskazany w § 2 ust. 2 umowy.

Obowiązek przedłożenia właściwych dokumentów wynika z § 3 umowy o wypłatę dofinansowania części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenie społeczne, dotyczy więc tych Pracodawców, którzy wnioskowali o 1,2 lub 3 miesiące dofinansowania do wynagrodzeń i zostały im wypłacone wszystkie transze.
Wykaz dokumentów niezbędnych do rozliczenia dofinansowania:

formularz rozliczeniowy (dostępny na stronie urzędu kliknij)
potwierdzona kopia miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS P DRA za okres dofinansowania,
potwierdzona kopia miesięcznego imiennego raportu o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS P RCA za okres dofinansowania,
potwierdzona kopia imiennego raportu miesięcznego o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek ZUS P RSA za okres dofinansowania,
potwierdzona kopia listy płac lub innego dokumentu potwierdzającego wypłatę wynagrodzenia pracownikom za okres dofinansowania,
potwierdzenie dokonania wypłaty wynagrodzenia za okres dofinansowania,
potwierdzenie przelewu składek ZUS za okres dofinansowania (w przypadku dofinansowania również należnych od wynagrodzeń składek na ubezpieczenie społeczne)

PUP zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów w przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości dot. przedłożonego rozliczenia i dokumentów do niego załączonych. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za treść przedłożonych do PUP oświadczeń oraz dokumentów w tym także w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych pracowników.

Przykład A dotyczący sposobu rozliczenia wypłaconego dofinansowania w przypadku płatnego ze strony Pracodawcy wynagrodzenia chorobowego za zatrudnioną osobę uwzględnioną w umowie o dofinansowanie (suma podstawy wynagrodzenia brutto z ZUS P RCA i wynagrodzenia chorobowego z ZUS P RSA nie przekracza kwoty minimalnego wynagrodzenia)
Okres dofinansowania: od 01.05.2020 r. do 31.07.2020 r.
Wynagrodzenie brutto pracownika: 2.600 zł.
Poziom spadku obrotów: 30 %
Dofinansowanie: 50% wynagrodzeń poszczególnych pracowników objętych wnioskiem o dofinansowanie wraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne należnymi od tych wynagrodzeń, jednak nie więcej niż 50 % kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace, zwanego dalej „minimalnym wynagrodzeniem", powiększonego o składki na ubezpieczenia społeczne od pracodawcy w odniesieniu do każdego pracownika.
Wynagrodzenie chorobowe kod 331 (chorobowe z zakładu pracy) za 8 dni.
Wynagrodzenie z listy płac oraz ZUS P RCA: 2.038,64 zł.
Wynagrodzenie chorobowe z kodem 331 z ZUS P RSA: 511,76 zł.
Pracodawca wystąpił do PUP również o dofinansowanie składek społecznych

Składki na deklaracji ZUS P RCA płatne przez płatnika:
-składka emerytalna 9,76%- 198,97 zł,
-składka rentowa 6,5 %- 132,51 zł,
-składka wypadkowa (np. 1,67%)- 34,05 zł,
Razem składki: 365,53 zł.
Rozliczenie

Podstawa wynagrodzenia (z deklaracji ZUS P RCA):

2038,64 zł X 50% = 1019,32 zł,

Składki ZUS od wynagrodzenia (społeczne z deklaracji ZUS P RCA):

365,53 zł X 50% = 182,77 zł,

Wynagrodzenie chorobowe (z deklaracji ZUS P RSA):

511,76 zł ∙50% = 255,88 zł,
Suma składowych daje kwotę dofinansowania 1457,97 zł.

Przykład B W przypadku jeżeli wynagrodzenie pracownika wynosi więcej niż minimalne wynagrodzenie (podstawa wynagrodzenia z ZUS P RCA jest mniejsza niż minimalne wynagrodzenie)
Okres dofinansowania: od 01.05.2020 r. do 31.07.2020 r.
Wynagrodzenie brutto pracownika: 3000 zł.
Poziom spadku obrotów: 30 %
Dofinansowanie: 50% wynagrodzeń poszczególnych pracowników objętych wnioskiem o dofinansowanie wraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne należnymi od tych wynagrodzeń, jednak nie więcej niż 50 % kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace, zwanego dalej „minimalnym wynagrodzeniem", powiększonego o składki na ubezpieczenia społeczne od pracodawcy w odniesieniu do każdego pracownika
Wynagrodzenie chorobowe kod 331 (chorobowe z zakładu pracy) za 5 dni.
Wynagrodzenie z listy płac oraz ZUS P RCA: 2500 zł.
Wynagrodzenie chorobowe z kodem 331 z ZUS P RSA: 326,18 zł.
Pracodawca wystąpił do PUP również o dofinansowanie składek społecznych

Składki na deklaracji ZUS P RCA płatne przez płatnika:
- składka emerytalna 9,76%-244 zł,
- składka rentowa 6,5 %- 162,50 zł,
- składka wypadkowa (np. 1,20%)- 30 zł.
Razem składki: 436,50 zł.
Rozliczenie

Podstawa wynagrodzenia (z deklaracji ZUS P RCA):

2500 zł x 50% = 1250 zł,

Składki ZUS od wynagrodzenia (społeczne z deklaracji ZUS P RCA):

436,50 zł x 50% = 218,25 zł,

Wynagrodzenie chorobowe (z deklaracji ZUS P RSA)
Ponieważ suma podstawy wynagrodzenia (2500 zł) i wynagrodzenia chorobowego (326,18 zł) przewyższa kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę (2600 zł), od którego naliczany jest odpowiedni poziom dofinansowania to wynagrodzenie chorobowe (326,18 zł) należy pomniejszyć (łącznie z podstawą wynagrodzenia da kwotę minimalnego wynagrodzenia).

2600 zł - 2500 zł = 100 zł.
100 zł x 50% = 50 zł,
Suma składowych daje kwotę dofinansowania 1518,25 zł.

Przykład C W przypadku jeżeli wynagrodzenie pracownika wynosi więcej niż minimalne wynagrodzenie (podstawa wynagrodzenia z ZUS P RCA jest wyższa niż minimalne wynagrodzenie)
Okres dofinansowania: od 01.05.2020 r. do 31.07.2020 r.
Wynagrodzenie brutto pracownika: 3000 zł.
Poziom spadku obrotów: 30 %
Dofinansowanie: 50% wynagrodzeń poszczególnych pracowników objętych wnioskiem o dofinansowanie wraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne należnymi od tych wynagrodzeń, jednak nie więcej niż 50 % kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace, zwanego dalej „minimalnym wynagrodzeniem", powiększonego o składki na ubezpieczenia społeczne od pracodawcy w odniesieniu do każdego pracownika
Wynagrodzenie chorobowe kod 331 (chorobowe z zakładu pracy) za 5 dni.
Wynagrodzenie z listy płac oraz ZUS P RCA: 2700 zł.
Wynagrodzenie chorobowe z kodem 331 z ZUS P RSA: 400 zł.
Pracodawca wystąpił do PUP również o dofinansowanie składek społecznych

Składki na deklaracji ZUS P RCA płatne przez płatnika:
- składka emerytalna 9,76%-263,52 zł,
- składka rentowa 6,5 %- 175,50 zł,
- składka wypadkowa (np. 1,20%)- 32,40 zł.
Razem składki: 471,42 zł.

Rozliczenie

Ponieważ podstawa wynagrodzenia (2700 zł) przewyższa kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę (2600 zł) od którego naliczany jest odpowiedni poziom dofinansowania wynagrodzenie chorobowe nie będzie uwzględniane. Pracodawca otrzyma dofinansowanie od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę wraz z dofinansowaniem należnych od tego wynagrodzenia składek społecznych odprowadzonych przez Pracodawcę.