Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi ma obowiązek powiadomić:
- w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy
- za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl
powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi (jeśli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną) lub miejsce zamieszkania podmiotu (jeśli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osobą fizyczną) o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi (bez względu na rodzaj i formę zatrudnienia).
*Siedziba osoby prawnej to miejscowość, w której siedzibę ma jej organ zarządzający.
*Przez miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy należy rozumieć adres, pod którym  ww. podmiot faktycznie zamieszkuje. Adres ten może nie być tożsamy z adresem zameldowania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Podstawa prawna: art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.