Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy  w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa Pracodawca, który zatrudni obywatela Ukrainy ma obowiązek złożyć powiadomienie do Powiatowego Urzędu Pracy  o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy przez stronę praca.gov.pl.
Pracodawca ma 14 dni na dopełnienie tego obowiązku od daty podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy.
Od 15 lipca 2022 r. wprowadzono dodatkowe warunki dotyczące świadczenia pracy przez obywatela Ukrainy na podstawie powiadomienia PUP. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, powierzenie wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy na podstawie powiadomienia PUP, powinno odbywać się w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu lub liczbie godzin nie mniejszej niż wskazana w powiadomieniu oraz za wynagrodzeniem nie niższym niż ustalone według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonym w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.
W związku z powyższym rozszerzony został także zakres danych, jakie pracodawca ma obowiązek przekazać do PUP w powiadomieniu o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy.
Od 15 lipca 2022 r. pracodawca wskazuje dodatkowo:

• miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia,
• wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu,
• liczbę wszystkich osób wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę i na podstawie umów cywilnoprawnych według stanu na 23 lutego 2022 r. oraz na dzień złożenia powiadomienia.